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Diplomarbeit aus dem Jahr 1999 im Fachbereich Informatik - Wirtschaftsinformatik, Note: 1,7, Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover (Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik), Sprache: Deutsch, Abstract: Inhaltsangabe:Gang der Untersuchung: Die technischen Möglichkeiten und Grenzen des Einsatzes von XML in DMS werden in dieser Arbeit betrachtet. Ein besonderes Augenmerk wird auf die Abbildung von Funktionalitäten von DMS mittels XML gelegt. In Kapitel zwei werden die Kernfunktionen, Elemente, das rechtliche Umfeld und Besonderheiten von DMS als Informationssystem in einer Unternehmung dargestellt. Die Grundstruktur von XML wird in Kapitel drei geschildert. Ausgehend von der historischen Entwicklung dieser Metasprache werden neben Verarbeitungsprinzipien auch logische und physische Strukturen erläutert. Besonderer Wert wurde auf eine kurze Beschreibung der Designmöglichkeiten von XML zur Definition von Auszeichnungssprachen gelegt. Zu beachten ist, daß syntaktische Möglichkeiten ohne Relevanz für diese Arbeit ni

Große wie kleine Unternehmen kämpfen mit einer Flut an Dokumenten. Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) scheint dafür prädestiniert zu sein die wachsende Anzahl effizient zu organisieren. Diese Systeme wurden ursprünglich für Großunternehmen entwickelt um alle Dokumente zu verwalten und zentral zu archivieren. Aber lässt sich ein DMS auch sinnvoll für die Dokumentenverwaltung in kleinen Unternehmen einsetzen? Die Arbeit richtet sich, da sie in der Praxis entstanden ist, zunächst auf den Anwendungsfall einer Bildungseinrichtung, welche mit der Revision ihrer Ordnungsstruktur Arbeitsabläufe vereinfachen will. Doch da es letztendlich um die Dokumentenablage in einer kleinen Organisation geht kann die Arbeit auch für alle von Interesse sein, die einen Einblick in die Funktionsweisen eines DMS erhalten wollen, nach einer Herangehensweise für eine Bedarfsanalyse Ausschau halten oder sich über die Potenziale von DMS in kleinen Unternehmen informieren wollen.

Diplomarbeit aus dem Jahr 2000 im Fachbereich Informatik - Wirtschaftsinformatik, Note: 1,3, Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (Wirtschaftswissenschaften), Sprache: Deutsch, Abstract: Inhaltsangabe:Einleitung: Die vorliegende Diplomarbeit bietet einen allgemeinen Überblick über Dokumenten- Management- Systeme (DMS). Sie zeigt differenziert die Kostentreiber von DMS auf und stellt diesen die Nutzenpotentiale gegenüber. Es wurden 30 DMS- Anwendungen in drei DMS- Typen klassifiziert: - elf Archiv- Systeme mit Dokumentenimport mittels Scannen. - 14 Archiv- Systeme mit Dokumentenimport mittels COLD- Schnittstelle. - fünf Dokumenten- Management- Systeme im engeren Sinne. Die Kosten dieser Systeme betragen für den internen Aufwand 33%, für Software 28%, für Hardware 23% und für die externe 16% der Anschaffungskosten. Diese rechnerisch ermittelte prozentuale Verteilung der einmaligen Kosten eines DMS bestätigt die Erfahrungen der mit der Einführung von DMS vertrauten Beratern von KPMG. Eine einheitliche Aussage über die Höh

Organisieren Sie Ihre Arbeitsplatz mit diesem praktischen und vielseitigen Dokumentenorganizer von Azomor. Der Organizer ist entworfen, um Ihre Papiere, Zeitschriften und andere Dokumente ordentlich und übersichtlich zu halten. Dank dem handlichen Entwurf mit einem Griff können Sie den Organizer leicht verschieben, was ihn ideal für den Einsatz zu Hause und im Büro macht. Das minimalistische weiße Design passt nahtlos in jede Umgebung.Leicht zu verschieben: Das integrierte Handgelenk ermöglicht es Ihnen, den Organizer von einem Raum zum anderen zu verschieben, ohne viel Kraft aufzubringen.Ein einfaches System: Dieses Produkt kann ohne Werkzeug oder Schrauben installiert werden, und die Installation dauert nur wenige Minuten.Effizientes Raumkonzept: Durch die Organisation Ihrer Dokumente und die Entfernung von Ihrem Schreibtisch werden Sie effizient mit Ihrem verfügbaren Raum umgehen.Vielseitig einsetzbar: Geeignet für die Aufbewahrung verschiedener Arten von Dokumenten, wie Zeitschriften, Kataloge und Zeitungen.Robust: Hergest

Inhaltlich unveränderte Neuauflage. Dokumentenmanagement war schon immer eine wichtige Aufgabe in ver­schie­denen Bereichen, insbesondere in Unternehmen und Behörden. Immer mehr Dokumente entstehen zu großen Teilen oder vollständig in elek­tro­nisch­er Form. Meist arbeiten mehrere Personen gemeinsam an Dokumenten. Elek­tronische Dokumentenmanagementsysteme müssen sich daher ganz gezielt diesen Gegebenheiten anpassen, um kooperative Arbeit zu unterstützen. Die Arbeit dokumentiert die Konzeptionierung eines Do­kumenten­manage­ment­systems für kooperative Arbeitsumgebungen. Dabei wird auf sämtliche Belange der systematischen Arbeit mit Dokumenten eingegangen, sowohl in Hinsicht auf allgemeine Anforderungen an ein Dokumentenmanagement, als auch unter Berücksichtigung der speziellen Anforderungen der kooperativen Arbeit an den Dokumenten. Basierend auf einer ausführlichen Anforderungsanalyse wird ein Do­kumen­tenmanage­mentsystem entworfen, welches dem aktuellen Stand der Technik entspricht und auf Technologien wie Java und XML aufsetzt.

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Das umfassende Kompendium zum Dokumenten-Management Vollständige Darstellung des Themas Dokumenten-Management Organisation, Technik und Recht (Deutschland/Schweiz) Anforderungen, Einführung und Migration Dieses Kompendium behandelt alle wesentlichen Fragen des Dokumenten-Managements ganzheitlich und umfassend. Dabei werden Fragen der Projektplanung und der Einführung von Dokumenten-Management-Lösungen ebenso behandelt wie organisatorische, wirtschaftliche und technische Aspekte. Außerdem werden die rechtlichen Rahmenbedingungen für Deutschland und für die Schweiz ausführlich dargestellt. Die Beschreibung von Funktion, Anwendung und Nutzen von Dokumenten-Management-Systemen (DMS) bildet auch in der vorliegenden Auflage einen Schwerpunkt. Sie werden sowohl mit dem für eine erfolgreiche Lösungsimplementierung erforderlichen Wissen ausgestattet, als auch in die Lage versetzt, die Funktionsweise von DMS zu verstehen und Systemalternativen zu beurteilen. Durch mehrere Anwenderberichte werden unterschiedliche Projektschwerpunkte und -ansätze veranschaulicht. Um den aktuellen Entwicklungen und Schwerpunkten besser gerecht zu werden, wurde das Buch vollständig neu strukturiert und umfassend überarbeitet. In der sechsten Auflage dieses Standardwerks werden aktuelle IT-Trends mit Relevanz für die Dokumentenverwaltung detailliert beschrieben. Neben den etablierten Cloud-Technologien werden auch neue Ansätze aus dem Bereich der Künstlichen Intelligenz oder Blockchains diskutiert und bewertet. Das Rechtskapitel wurde aufgrund der Änderungen im Bereich des Datenschutz-, IT- und Steuerrechts (z. B. durch die DSGVO und eIDAS-VO der EU, der GoBD 2.0 in Deutschland, die Abschaffung der EIDI-V und das in 2023 erwartete Inkrafttreten des neuen Datenschutzrechts der Schweiz) vollständig überarbeitet und ausgebaut. Neu eingeführt wurde ein eigenes Kapitel zu dem Thema Anforderungsanalyse. Die vorgestellten Anwendungsfälle wurden aktualisiert. Nicht zuletzt flossen die Anregungen der Leser:innen in die Überarbeitung ein.

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